НАЧАЛО НЕДЕЛИ: В ПОВЕСТКЕ ДНЯ (Ассоциация музеев Екатеринбурга рекомендует...)

Из Министерства культуры Российской Федерации сообщают, что к концу 2026 года более чем в 700 российских организациях культуры будут внедрены проекты по повышению производительности труда. Пресс-служба ведомства сообщает: "На сегодня практики бережливого производства уже внедрены более чем в 200 организациях культуры страны. В 2025 году работа проводилась в библиотеках и домах культуры, с 2026-го – началась в музеях. Об этом рассказала статс-секретарь – заместитель Министра культуры Российской Федерации Жанна Алексеева в рамках рабочей поездки в Нижний Новгород.

На встрече с представителями учреждений культуры Нижегородской области замглавы ведомства подчеркнула, что внедрение практик бережливого производства – это стратегическая работа, направленная на системный подход к организации деятельности и правильное использование ресурсов. Вместе с тем основная задача – оптимизировать все производственные процессы, при этом не сокращая сотрудников, а сокращая «непроизводительное время» – время, которое работники тратят на бумажную и техническую работу, а также различные вспомогательные процессы.

"По факту мы внедряем smart-решения, которые экономят время. Порой наши сотрудники тратят колоссальные ресурсы на рабочую рутину, а не на то, чтобы создавать ценность для зрителя, читателя, посетителя. Мы должны направлять их силы и творческую энергию на непосредственную работу с населением, на создание новых форматов мероприятий и новых форм работы, что поможет привлечь больше посетителей. Бережливые технологии как раз помогают больше времени уделять работе на результат", – сказала Жанна Алексеева.

По ее словам, это важный этап модернизации отрасли, который позволяет перезапустить многие процессы в учреждениях – такие инструменты уже помогли подсветить слабые места и показали, как можно их устранить. Как результат – свыше 200 российских организаций культуры уже начали работать по-новому...

... Так, в реализацию проектов по повышению производительности труда уже включились учреждения культуры в Ленинградской, Архангельской, Воронежской, Калужской, Липецкой, Московской, Мурманской, Рязанской, Смоленской, Тамбовской, Тульской, Ярославской, Нижегородской областях, а также в Чувашской Республике, Республике Башкортостан и других.

Жанна Алексеева рассказала, что география программы расширяется. Например, Нижегородская область включилась в проект с начала этого года. Кроме того, к проекту поэтапно подключаются различные типы организаций культуры – с этого года присоединились музеи.

"Лучшие практики в этом году будут введены более чем в 500 организациях 88 регионов. Таким образом, к концу года проекты по производительности труда охватят свыше 700 организаций культуры по всей стране. Рады, что Нижегородская область также успешно подключилась к этой работе", – сказала замминистра.

В этом году в Нижегородской области коробочные решения внедряются в 10 организациях культуры. Уже завершены проекты в Заволжской централизованной библиотечной системе, в досуговом центре "Метеор" в Городце, во Дворце культуры Павловского муниципального округа и в Центре развития культуры, спорта и туризма Павловского муниципального округа. На стадии завершения находятся проекты в Нижегородской государственной областной универсальной научной библиотеке им. В.И. Ленина и Межпоселенческой Центральной библиотечной системе Дивеевского муниципального округа, продолжается реализация проектов в Арзамасском Центре ремесел, Арзамасском историко-художественном музее, в Культурно-досуговом объединении Дивеевского муниципального округа и в Центральной городской библиотеке им. В.И. Ленина Нижнего Новгорода. Еще шесть организаций региона будут тиражировать лучшие практики...

... Замминистра отметила, что одним из мощных инструментов расширения аудитории, увеличения вовлеченности населения в творческую жизнь и повышения производительности труда в организациях отрасли является цифровизация, так как она меняет саму природу диалога с аудиторией.

В качестве примера замглавы ведомства привела электронный каталог российских библиотек, в котором почти 287 миллионов записей, и свыше 250 миллионов из них доступны онлайн. По ее словам, такой каталог дает возможность сотрудникам библиотек не только получать информацию о читательском спросе, но и автоматизировать процессы, сократив время на книговыдачу и выполнение библиографических запросов. А читателям обеспечивает круглосуточный доступ к заказу литературы через Интернет, сокращает время ожидания для получения необходимой книги.

Еще пример – цифровые технологии в работе с посетителями музеев: мультимедийные выставки, виртуальные туры по музеям, мобильное приложение с функцией дополненной реальности "Артефакт". Все это не просто продукты для посетителей музея, это и рабочие инструменты для сотрудников, которые сокращают время на обучение экскурсоводов и смотрителей – не нужно тратить время на физические обходы, мешая посетителям и коллегам. Реставраторы, хранители и научные работники также могут проводить предварительное изучение экспонатов без необходимости постоянного доступа в фонды или залы.  

Отображение афиши мероприятий в приложении "Госуслуги.Культура" и на портале Культура.РФ дает возможность учреждениям культуры оптимизировать собственные расходы на продвижение мероприятий, а также на операционную деятельность (сокращение затрат на работу касс, эквайринг и др.).

При этом, как сказала Жанна Алексеева, не только цифровые технологии помогают при внедрении практик бережливого производства. Иногда решение лежит на поверхности – например, в учреждении культуры достаточно сделать перестановку, сократить время на согласование документов путем исключения некоторых звеньев из цепочки или разработать шаблоны афиш и отчетов.

Главная задача – эффективно задействовать все имеющиеся ресурсы и сократить издержки, сделав наши услуги более качественными, завершила Жанна Алексеева. Федеральный проект "Производительность труда" входит в национальный проект "Эффективная и конкурентная экономика", курируемый Минэкономразвития России. В рамках федерального проекта компании и организации социального сектора получают квалифицированную помощь экспертов по устранению неэффективности производственных процессов, а также получают возможность обучать сотрудников методам повышения производительности труда.

Проекты по повышению производительности труда организации реализуют при поддержке Федерального центра компетенций, отраслевых центров компетенций, а также самостоятельно.

Федеральный центр компетенций – ведущая российская консалтинговая компания, созданная в 2017 году и помогающая организациям социальной сферы оптимизировать процессы.

Отраслевые центры компетенций (ОЦК) создаются при федеральных министерствах, курирующих социальную сферу (Минкультуры, Минздрав, Минспорта, Минтруда, Минпросвещения и Минобрнауки), а также при министерствах, управляющих реальным сектором экономики (Минстрой, Минэнерго, Минпромторг и других). ОЦК должны снимать нормативные барьеры, донастраивать действующие меры поддержки и разрабатывать новые, а также в целом отвечать за подготовку системных решений по повышению производительности труда".

Полная версия материала доступна на сайте Минкультуры РФ.